E-shop και B2B portals
Όταν προϊόντα, τιμές, απόθεμα, πελάτες και παραγγελίες πρέπει να κινούνται αξιόπιστα μεταξύ ERP και ηλεκτρονικού καταστήματος.
ERP Integrations
Το ERP, το e-shop και οι εφαρμογές σας σε συνεχή επικοινωνία.
Η KUBIK διασυνδέει σύγχρονα και legacy ERP με e-commerce και custom συστήματα, ακόμη και όταν δεν υπάρχει έτοιμο web API.
Η διασύνδεση σχεδιάζεται γύρω από τη ροή των δεδομένων.
Καθορίζουμε ποιο σύστημα αποτελεί την πηγή αλήθειας για προϊόντα, τιμές, αποθέματα, πελάτες και παραγγελίες και σχεδιάζουμε ασφαλή μονόδρομο ή αμφίδρομο συγχρονισμό.
Όταν το ERP δεν είναι web-based ή δεν διαθέτει κατάλληλο API, δημιουργούμε custom bridge ή middleware που επικοινωνεί μέσω βάσης δεδομένων, αρχείων XML/CSV ή άλλου διαθέσιμου μηχανισμού.
Για ποιους είναι
Για επιχειρήσεις που χρειάζονται τα συστήματά τους να λειτουργούν ως ένα.
Legacy ή τοπικά ERP
Όταν δεν υπάρχει web API και απαιτείται ασφαλής custom γέφυρα στο τοπικό δίκτυο ή στον server της επιχείρησης.
Πολλαπλά επιχειρησιακά συστήματα
Όταν ERP, CRM, αποθήκη, εφαρμογές και εξωτερικές υπηρεσίες έχουν διαφορετικές δομές και κανόνες δεδομένων.
Μεταβάσεις και εκσυγχρονισμός
Όταν μία επιχείρηση θέλει να προσθέσει σύγχρονες εφαρμογές χωρίς να αντικαταστήσει άμεσα το βασικό της ERP.
Δυνατότητες01 02 03 04 05 06
Αξιόπιστος συγχρονισμός χωρίς εξάρτηση από συγκεκριμένο vendor.
Επιλέγουμε τον κατάλληλο τρόπο σύνδεσης με βάση τις πραγματικές δυνατότητες των συστημάτων.
API & Webhooks
REST/SOAP APIs, webhooks, authentication και ελεγχόμενη ανταλλαγή δεδομένων.
Database Integration
Ασφαλής επικοινωνία με βάσεις δεδομένων όταν δεν υπάρχει web interface.
XML, CSV & Files
Προγραμματισμένη εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων με validation και mapping.
Custom ERP Bridge
Middleware για legacy ή non-web ERP που γεφυρώνει το τοπικό σύστημα με το cloud.
Queues & Retries
Ανθεκτικές ουρές εργασιών, retries και idempotency ώστε να μη χάνονται δεδομένα.
Monitoring & Logs
Καταγραφή, ειδοποιήσεις και εργαλεία διάγνωσης για κάθε αποτυχημένο συγχρονισμό.
Προβλήματα που λύνουμε
Η διασύνδεση πρέπει να αντέχει και όταν κάτι δεν πάει σύμφωνα με το σχέδιο.
Διαφορετικοί κωδικοί και μορφές δεδομένων
Δημιουργούμε mappings, transformations και κανόνες validation ώστε κάθε σύστημα να λαμβάνει σωστή πληροφορία.
Διπλές ή χαμένες εγγραφές
Χρησιμοποιούμε μοναδικά identifiers, idempotent λειτουργίες, queues και ασφαλείς επαναλήψεις.
Προσωρινή διακοπή ενός συστήματος
Η ροή δεν βασίζεται στην υπόθεση ότι όλα είναι πάντα διαθέσιμα· προβλέπει αποθήκευση, retry και ειδοποίηση.
Ασαφής ιδιοκτησία δεδομένων
Ορίζουμε πριν την ανάπτυξη ποιο σύστημα είναι υπεύθυνο για κάθε πεδίο και προς ποια κατεύθυνση επιτρέπεται η ενημέρωση.
Δύσκολη διάγνωση σφαλμάτων
Παρέχουμε logs με επιχειρησιακό context, κατάσταση συγχρονισμού και στοιχεία που επιτρέπουν στοχευμένη αποκατάσταση.
Η διαδικασία01 02 03 04
Από την ανάγκη σε μία λύση που λειτουργεί.
Χαρτογράφηση
Καταγράφουμε συστήματα, δεδομένα, ιδιοκτησία πληροφορίας και συχνότητα ενημέρωσης.
Σχεδιασμός
Ορίζουμε transport, mappings, ασφάλεια, error handling και recovery plan.
Πιλοτικός συγχρονισμός
Δοκιμάζουμε με πραγματικά δεδομένα και ελέγχουμε ακραία σενάρια.
Παρακολούθηση
Θέτουμε logs, alerts και διαδικασία επίλυσης πριν περάσει η σύνδεση σε παραγωγή.
Τι παραδίδουμε
Μία ελεγχόμενη ροή δεδομένων με σαφή όρια και δυνατότητα υποστήριξης.
Integration specification
Καταγραφή endpoints ή πηγών, πεδίων, mappings, συχνότητας, ownership και επιχειρησιακών κανόνων.
Custom connector ή bridge
Υλοποίηση με API, database, XML/CSV, αρχεία ή συνδυασμό μηχανισμών ανάλογα με το περιβάλλον.
Security model
Ελάχιστα απαραίτητα δικαιώματα, ασφαλής διαχείριση credentials και περιορισμένη δικτυακή πρόσβαση.
Recovery mechanisms
Queues, retries, dead-letter handling και προστασία από διπλή εκτέλεση κρίσιμων ενεργειών.
Operational monitoring
Logs, alerts και ορατότητα στην κατάσταση των jobs και των δεδομένων που απέτυχαν.
Τεκμηρίωση και παράδοση
Οδηγίες λειτουργίας, failure scenarios και διαδικασία ελέγχου ώστε η σύνδεση να μην αποτελεί μαύρο κουτί.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις.
Μπορεί να συνδεθεί ERP χωρίς API;+
Ναι. Ανάλογα με τις δυνατότητές του, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε database access, XML/CSV ανταλλαγή ή custom bridge που εκτελείται στο τοπικό περιβάλλον.
Υποστηρίζετε αμφίδρομο συγχρονισμό;+
Ναι, όταν είναι επιχειρησιακά σωστό. Καθορίζουμε ξεκάθαρα ποιο σύστημα έχει την ευθύνη κάθε πεδίου ώστε να αποφεύγονται συγκρούσεις.
Τι συμβαίνει όταν διακοπεί μία σύνδεση;+
Σχεδιάζουμε queues, retries, logs και alerts. Οι εργασίες επαναλαμβάνονται με ασφάλεια χωρίς να δημιουργούνται διπλές εγγραφές.
Αναφέρετε συγκεκριμένους ERP vendors;+
Η υπηρεσία είναι vendor-neutral. Η λύση σχεδιάζεται με βάση τις τεχνικές δυνατότητες και τις επιχειρησιακές ροές κάθε εγκατάστασης.
Ας συνδέσουμε τα συστήματά σας χωρίς χειροκίνητες παρακάμψεις.
Η KUBIK έχει βάση τα Τρίκαλα και συνεργάζεται με επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα.