1. Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μέσω του kubik.gr είναι η KUBIK - ΝΗΜΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ, Ατομική Επιχείρηση, με έδρα τα Τρίκαλα και ΔΟΥ Τρικάλων.
Για οποιοδήποτε θέμα απορρήτου μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@kubik.gr ή στο +30 698 579 8783.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα επικοινωνίας, ενδέχεται να μας δώσετε:
- ονοματεπώνυμο και επωνυμία εταιρείας,
- διεύθυνση email και, προαιρετικά, αριθμό τηλεφώνου,
- υπηρεσία ενδιαφέροντος και προτιμώμενο τρόπο επικοινωνίας,
- το περιεχόμενο του μηνύματος και κάθε πληροφορία που επιλέγετε να συμπεριλάβετε.
Τα πεδία ονοματεπώνυμο, email και μήνυμα είναι απαραίτητα για να μπορέσουμε να απαντήσουμε στο αίτημά σας· τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά.
Κατά την επίσκεψη στο site, η υποδομή φιλοξενίας και διανομής περιεχομένου (CDN) μπορεί επίσης να επεξεργάζεται τεχνικά στοιχεία αιτήματος, όπως διεύθυνση IP, τύπο browser, ημερομηνία και ώρα, για την ασφαλή και αξιόπιστη λειτουργία της υπηρεσίας. Δεν ζητάμε μέσω του site ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων.
3. Γιατί και με ποια νομική βάση τα χρησιμοποιούμε
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο για:
- να απαντήσουμε στο αίτημά σας και να συζητήσουμε πιθανή συνεργασία,
- να προετοιμάσουμε προσφορά ή να λάβουμε μέτρα πριν από τη σύναψη σύμβασης,
- να προστατεύουμε το site και τη φόρμα από κατάχρηση, spam και τεχνικές επιθέσεις,
- να συμμορφωνόμαστε με υποχρεώσεις που επιβάλλει η νομοθεσία.
Οι αντίστοιχες νομικές βάσεις είναι η λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από σύμβαση, το έννομο συμφέρον μας για ασφαλή λειτουργία και επικοινωνία και, όπου εφαρμόζεται, η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση. Δεν χρησιμοποιούμε τα στοιχεία της φόρμας για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.
4. Ποιοι μπορούν να λάβουν τα δεδομένα
Πρόσβαση έχει η KUBIK και μόνο οι πάροχοι που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία της υπηρεσίας. Το site φιλοξενείται σε υποδομή Microsoft Azure, εικόνες, βίντεο και άλλα στατικά αρχεία σερβίρονται μέσω CDN της Cloudflare, τα μηνύματα της φόρμας αποστέλλονται μέσω της Brevo στο εταιρικό email της KUBIK και, όταν δώσετε τη σχετική επιλογή, η Google επεξεργάζεται δεδομένα μέτρησης μέσω του Google Analytics και η Microsoft μέσω του Microsoft Clarity.
Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν στο πλαίσιο των υπηρεσιών που παρέχουν και των συμβατικών τους υποχρεώσεων προστασίας δεδομένων. Αν επεξεργασία πραγματοποιηθεί εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, εφαρμόζονται οι νόμιμοι μηχανισμοί προστασίας που προβλέπει ο GDPR. Δεν πουλάμε ούτε παραχωρούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.
5. Για πόσο διάστημα τα διατηρούμε
Τα στοιχεία ενός αιτήματος επικοινωνίας διατηρούνται στο εταιρικό email της KUBIK για όσο είναι αναγκαίο για την παρακολούθηση του αιτήματος και πιθανής συνεργασίας, και διαγράφονται όταν το ζητήσετε. Αν προκύψει συμβατική σχέση, νομική απαίτηση ή υποχρέωση τήρησης αρχείων, τα σχετικά δεδομένα μπορεί να διατηρηθούν για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από τον σκοπό και τη νομοθεσία.
Τεχνικά αρχεία ασφάλειας και λειτουργίας τηρούνται μόνο για όσο είναι αναγκαίο για την προστασία και εύρυθμη λειτουργία της υποδομής.
6. Cookies και τοπική αποθήκευση
Το kubik.gr χρησιμοποιεί banner επιλογών και Google Consent Mode v2. Πριν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε τα Στατιστικά ή το Marketing, το Google Analytics και το Microsoft Clarity δεν φορτώνονται και δεν αποστέλλονται δεδομένα στη Google ή στη Microsoft. Η επιλογή σας αποθηκεύεται τοπικά με το όνομα kubik-cookie-consent και μπορείτε να την αλλάξετε οποτεδήποτε από τις «Ρυθμίσεις cookies» στο footer.
Το site δεν ορίζει δικά του cookies και δεν χρησιμοποιεί άλλο στοιχείο τοπικής αποθήκευσης πέρα από την αποθήκευση της επιλογής σας για τα cookies (με εξαίρεση τον προαιρετικό βοηθό KOBi, βλ. παρακάτω).
Αν ενεργοποιήσετε τα Στατιστικά, το Google Analytics μπορεί να δημιουργήσει cookies όπως τα _ga και _ga_*, τα οποία χρησιμοποιούνται για τη διάκριση επισκέψεων και τη δημιουργία συγκεντρωτικών αναφορών χρήσης. Αν ενεργοποιήσετε το Marketing, επιτρέπονται επιπλέον τα σχετικά advertising signals της Google. Μπορείτε να αρνηθείτε και τις δύο προαιρετικές κατηγορίες επιλέγοντας «Απόρριψη», ή να διαλέξετε ξεχωριστά από το «Προσαρμογή». Όταν αρνείστε ή ανακαλείτε τη συγκατάθεσή σας, διαγράφουμε τα cookies του Google Analytics και του Microsoft Clarity του site.
Το Microsoft Clarity είναι εργαλείο ανάλυσης συμπεριφοράς που, μόνο με τα Στατιστικά ενεργά, καταγράφει ανώνυμα πώς χρησιμοποιείται το site (κλικ, κύλιση, κινήσεις του δείκτη, στιγμιότυπα της οθόνης) ώστε να βελτιώνουμε τη σχεδίαση. Τα πεδία της φόρμας επικοινωνίας δεν καταγράφονται. Μπορεί να ορίσει cookies όπως τα _clck και _clsk. Η Microsoft ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό μας.
Στην επιφάνεια εργασίας υπάρχει προαιρετικός βοηθός, ο KOBi. Δεν φορτώνεται μέχρι να τον ανοίξετε και τότε εμφανίζεται μέσα σε πλαίσιο από το app.kubik.gr, που το φιλοξενεί η Vercel. Τα μηνύματά σας επεξεργάζονται μόνο για να δοθεί η απάντηση και δεν αποθηκεύονται στον διακομιστή· η συνομιλία μένει στη μνήμη της καρτέλας του browser σας (sessionStorage του app.kubik.gr) μέχρι να την κλείσετε ή να την καθαρίσετε. Ο βοηθός δεν χρησιμοποιεί cookies. Όπως σε κάθε αίτημα προς διακομιστή, ο πάροχος βλέπει τη διεύθυνση IP σας. Μη γράφετε στον βοηθό προσωπικά στοιχεία, όπως email, τηλέφωνο ή στοιχεία κάρτας.
Σύνδεσμοι προς εξωτερικές υπηρεσίες, όπως LinkedIn ή Viber, ενεργοποιούνται μόνο όταν τους επιλέξετε. Από εκεί και μετά ισχύουν οι πολιτικές της αντίστοιχης υπηρεσίας.
7. Τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με την περίπτωση, έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας των δεδομένων σας. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.
Για να ασκήσετε δικαίωμά σας, επικοινωνήστε στο info@kubik.gr. Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
8. Ασφάλεια, ανήλικοι και αλλαγές
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων. Παρότι κανένα σύστημα μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια, περιορίζουμε τη συλλογή και την πρόσβαση στα απολύτως απαραίτητα.
Το site απευθύνεται σε επαγγελματίες και επιχειρήσεις και δεν σχεδιάστηκε για τη συλλογή δεδομένων από παιδιά. Η πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζουν οι λειτουργίες του site, οι πάροχοι ή οι νομικές απαιτήσεις. Η νεότερη έκδοση θα δημοσιεύεται πάντοτε σε αυτή τη σελίδα.
Χρειάζεστε διευκρίνιση;
Στείλτε μας email ή χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας και θα σας απαντήσουμε.