Μητρώο μελών
Ενιαία εικόνα στοιχείων, κατάστασης μέλους και ιστορικού μέσα από ασφαλές περιβάλλον διαχείρισης.
Custom softwareMembership management
ΣΕΠΑΜ Portal: από το Excel σε μία οργανωμένη διαχείριση μελών.
Η KUBIK ανέπτυξε μία custom εφαρμογή για το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΕΠΑΜ, ενοποιώντας μέλη, συνδρομές, πληρωμές και επικοινωνία σε ένα ασφαλές και ελεγχόμενο περιβάλλον.
ΣΕΠΑΜ Portal
Αυτοματισμός λήξης
−10
ημέρες πριν τη λήξη
Το σύστημα εντοπίζει τη συνδρομή που πλησιάζει στη λήξη και ενεργοποιεί email και Viber χωρίς να απαιτείται καθημερινός χειροκίνητος έλεγχος.
Notification flow
01Έλεγχος λήξηςΑυτόματος έλεγχος ενεργών συνδρομών
02EmailΠρογραμματισμένη ενημέρωση του μέλους
03ViberΠαράλληλο μήνυμα στο δηλωμένο κανάλι
04ΚαταγραφήΙστορικό αποστολής και αποτελέσματος
Ο οργανισμός
Ένα ψηφιακό εργαλείο για το Διοικητικό Συμβούλιο.
Ο ΣΕΠΑΜ είναι ο Σύλλογος Ενεργών Πολιτών για την Προστασία του Περιβάλλοντος Αντιχασίων και Μετεώρων. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται αποκλειστικά από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διαχείριση του μητρώου και της επικοινωνίας του συλλόγου.
Πριν από το portal, η πληροφορία τηρούνταν σε Excel. Η παρακολούθηση συνδρομών, ημερομηνιών λήξης, πληρωμών και αποστολών απαιτούσε χειροκίνητο έλεγχο και δεν υπήρχε ενιαίο ιστορικό ενεργειών.
Η KUBIK μετέτρεψε αυτή τη διαδικασία σε μία web εφαρμογή που οργανώνει τα δεδομένα, εκτελεί τους προβλέψιμους ελέγχους και επιτρέπει στο ΔΣ να επικεντρώνεται στις αποφάσεις αντί στην επανάληψη.
Η λύση01 02 03 04 05 06
Ο κύκλος ζωής του μέλους σε ένα ενιαίο σύστημα.
Συνδρομές και λήξεις
Καταγραφή συνδρομής και ημερομηνίας λήξης με καθαρή εικόνα για τα ενεργά και τα ληγμένα μέλη.
Πληρωμές
Οργανωμένη παρακολούθηση πληρωμών που συνδέεται με το αντίστοιχο μέλος και τη συνδρομή του.
Αυτόματη ειδοποίηση
Email και μήνυμα Viber αποστέλλονται αυτόματα 10 ημέρες πριν από τη λήξη της συνδρομής.
Ανακοινώσεις
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποστέλλει χειροκίνητες ενημερώσεις, όπως ανακοινώσεις για γενικές συνελεύσεις.
Ιστορικό επικοινωνίας
Κάθε αποστολή και η κατάστασή της καταγράφονται ώστε το ΔΣ να γνωρίζει τι στάλθηκε και πότε.
Δύο τρόποι επικοινωνίας
Αυτοματισμός για τις λήξεις. Έλεγχος από το ΔΣ για τις ανακοινώσεις.
Λήξη συνδρομής
Δέκα ημέρες πριν τη λήξη, η πλατφόρμα αποστέλλει αυτόματα email και Viber και καταγράφει τις αποστολές.
Ανακοινώσεις συλλόγου
Για γενικές συνελεύσεις και άλλες ενημερώσεις, το ΔΣ επιλέγει πότε θα γίνει η αποστολή και διατηρεί πλήρες ιστορικό.
Από το Excel στην εφαρμογή
Λιγότερη χειροκίνητη εργασία και καλύτερη εικόνα για κάθε μέλος.
Συνεπή δεδομένα
Συνδρομή, λήξη, κατάσταση και πληρωμές οργανωμένα στην ίδια εγγραφή.
Έγκαιρες ειδοποιήσεις
Ο έλεγχος λήξης δεν εξαρτάται από τη μνήμη ή την καθημερινή αναζήτηση σε Excel.
Ταχύτερη ενημέρωση
Το ΔΣ μπορεί να επικοινωνεί οργανωμένα με τα μέλη από ένα περιβάλλον.
Ιχνηλασιμότητα
Υπάρχει ιστορικό για το τι στάλθηκε, σε ποιον και με ποιο αποτέλεσμα.
Τεχνική βάση
Σύγχρονη αρχιτεκτονική με συνεχή υποστήριξη.
Next.jsNestJSPostgreSQLEmail automationViber messagingAzure
Η KUBIK ανέλαβε τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη της εφαρμογής, καθώς και το hosting, το monitoring, τη συντήρηση και τη συνεχή τεχνική υποστήριξή της. Το frontend αναπτύχθηκε σε Next.js, το backend σε NestJS και τα επιχειρησιακά δεδομένα οργανώθηκαν σε PostgreSQL.
Διαχειρίζεστε μέλη, συνδρομές ή επαναλαμβανόμενες ειδοποιήσεις σε Excel;
Μπορούμε να μετατρέψουμε τη διαδικασία σε custom εφαρμογή που παραμένει απλή για τους ανθρώπους που τη χρησιμοποιούν.