Μητρώο μελών
Ενιαία εικόνα στοιχείων, κατάστασης και ιστορικού για τακτικά, ιδρυτικά και υποστηρικτικά μέλη.
Custom softwareMembership management
ΣΕΠΑΜ Portal: από το Excel σε μία οργανωμένη διαχείριση μελών.
Η KUBIK ανέπτυξε μία custom εφαρμογή για το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΕΠΑΜ, ενοποιώντας μέλη, συνδρομές, πληρωμές και επικοινωνία σε ένα ασφαλές και ελεγχόμενο περιβάλλον.
- Πελάτης
- ΣΕΠΑΜ Portal
- Κατηγορία
- Custom software
- Τι ανέλαβε η KUBIK
- Custom web εφαρμογή
- Email, Viber & SMS automation
- Hosting & monitoring
- Συνεχής υποστήριξη
- Τεχνολογίες
- Next.js
- .NET
- PostgreSQL
- Azure
Αυτοματισμός λήξης
−10
ημέρες πριν τη λήξη
Notification flow
- 01Έλεγχος λήξηςΑυτόματος έλεγχος ενεργών συνδρομών
- 02Email & SMSΠρογραμματισμένη ενημέρωση του μέλους
- 03ViberΠαράλληλο μήνυμα στο δηλωμένο κανάλι
- 04ΚαταγραφήΙστορικό αποστολής και αποτελέσματος
Ο οργανισμός
Ένα ψηφιακό εργαλείο για το Διοικητικό Συμβούλιο.
Ο ΣΕΠΑΜ είναι ο Σύλλογος Ενεργών Πολιτών για την Προστασία του Περιβάλλοντος Αντιχασίων και Μετεώρων. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται αποκλειστικά από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διαχείριση του μητρώου και της επικοινωνίας του συλλόγου.
Πριν από το portal, κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου -σε διαφορετική πόλη ο καθένας- κρατούσε χειρόγραφα έντυπα εγγραφής μελών, χωρίς κανένα ενιαίο σημείο καταγραφής. Ο σύλλογος δοκίμασε στη συνέχεια ένα κοινόχρηστο Excel, που όμως γρήγορα αποδείχθηκε ανεπαρκές: η παρακολούθηση συνδρομών, ημερομηνιών λήξης, πληρωμών και αποστολών απαιτούσε χειροκίνητο έλεγχο και δεν υπήρχε ενιαίο ιστορικό ενεργειών.
Η KUBIK μετέτρεψε αυτή τη διαδικασία σε μία web εφαρμογή που οργανώνει τα δεδομένα, εκτελεί τους προβλέψιμους ελέγχους και επιτρέπει στο ΔΣ να επικεντρώνεται στις αποφάσεις αντί στην επανάληψη.
Η λύση01 02 03 04 05 06
Ο κύκλος ζωής του μέλους σε ένα ενιαίο σύστημα.
Συνδρομές και λήξεις
Καταγραφή συνδρομής και ημερομηνίας λήξης με καθαρή εικόνα για τα ενεργά και τα ληγμένα μέλη.
Πληρωμές
Οργανωμένη παρακολούθηση πληρωμών που συνδέεται με το αντίστοιχο μέλος και τη συνδρομή του.
Αυτόματη ειδοποίηση
Email, Viber και SMS αποστέλλονται αυτόματα 10 ημέρες πριν από τη λήξη της συνδρομής.
Στοχευμένη ενημέρωση
Ανακοινώσεις μπορούν να σταλούν μόνο σε μέλη συγκεκριμένων πόλεων ή μόνο σε όσους έχουν επιλέξει να ενημερώνονται για ένα θέμα.
Ιστορικό επικοινωνίας
Κάθε αποστολή και η κατάστασή της καταγράφονται ώστε το ΔΣ να γνωρίζει τι στάλθηκε και πότε.
Δύο τρόποι επικοινωνίαςAutomatic Controlled
Αυτοματισμός για τις λήξεις. Έλεγχος από το ΔΣ για τις ανακοινώσεις.
Λήξη συνδρομής
Δέκα ημέρες πριν τη λήξη, η πλατφόρμα αποστέλλει αυτόματα email, Viber και SMS και καταγράφει τις αποστολές.
Ανακοινώσεις συλλόγου
Για γενικές συνελεύσεις και άλλες ενημερώσεις, το ΔΣ επιλέγει ποιοι θα ειδοποιηθούν -π.χ. μέλη μιας πόλης ή όσοι έχουν επιλέξει ένα θέμα- πότε θα γίνει η αποστολή, και διατηρεί πλήρες ιστορικό.
Από το Excel στην εφαρμογή
Λιγότερη χειροκίνητη εργασία και καλύτερη εικόνα για κάθε μέλος.
Συνεπή δεδομένα
Συνδρομή, λήξη, κατάσταση και πληρωμές οργανωμένα στην ίδια εγγραφή.
Έγκαιρες ειδοποιήσεις
Ο έλεγχος λήξης δεν εξαρτάται από τη μνήμη ή την καθημερινή αναζήτηση σε Excel.
Ταχύτερη ενημέρωση
Το ΔΣ μπορεί να επικοινωνεί οργανωμένα με τα μέλη από ένα περιβάλλον.
Ιχνηλασιμότητα
Υπάρχει ιστορικό για το τι στάλθηκε, σε ποιον και με ποιο αποτέλεσμα.
Τεχνική βάση
Σύγχρονη αρχιτεκτονική με συνεχή υποστήριξη.
- Next.js
- .NET
- PostgreSQL
- Email, Viber & SMS automation
- Azure
Η KUBIK ανέλαβε τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη της εφαρμογής, καθώς και το hosting, το monitoring, τη συντήρηση και τη συνεχή τεχνική υποστήριξή της. Το frontend αναπτύχθηκε σε Next.js, το backend σε .NET και τα επιχειρησιακά δεδομένα οργανώθηκαν σε PostgreSQL.
Ας μιλήσουμε
Διαχειρίζεστε μέλη, συνδρομές ή επαναλαμβανόμενες ειδοποιήσεις σε Excel;
Μπορούμε να μετατρέψουμε τη διαδικασία σε custom εφαρμογή που παραμένει απλή για τους ανθρώπους που τη χρησιμοποιούν.
Δείτε επίσης: Όλα τα έργα